中國兵器工業北方勘察設計研究院深入應用通達OA

公司簡介

中國兵器北勘研究院是專門從事一站式地學工程服務的專業化團隊。擁有工程勘察綜合類甲級、地基基礎工程專業承包壹級、市政公用工程施工總承包叁級、測繪（工程測量、不動產測繪）甲級、測繪（地理信息系統工程、攝影測量與遙感）乙級、地質災害危險性評估甲級、地質災害治理工程（勘查、設計、施工）甲級及工程檢測資質，在工程檢測、土工試驗、管道內窺檢測等領域獲得國家計量CMA認證。在2002年就通過了質量、環境和職業健康安全管理體系認證，具有科研生產單位三級保密資格，創設有“地下空間工程巖土技術創新中心”和大師工作站。在雄安、廈門、重慶、西安、北京、深圳、貴州、上海、唐山等地設有分支機構，擁有國家二級檔案館，擁有試驗、測試、檢測、物探、測量等儀器設備和鉆探、樁基、支護工程等施工機械。

一、整體效益

本人負責公司信息化的運維工作，參加了公司OA辦公系統的選品工作。經過各品牌商的投標，開標后公司經過仔細的研究，最終選擇了通達OA系統。2013年公司購買了完美版（時價：80000元），2014年對系統進行了二次開發（16000元），2014年底購買了OA綜合管控與決策支持系統（報表組件）（68682元），2018年對OA系統及報表進行了更新，升級到了2016鉆石平臺版（115000元）。OA系統的建設與使用給公司生產經營及日常管理帶來了很大的幫助，快捷的信息溝通方式保證了公司信息的暢通，提高了溝通效率，標準化的工作流程提高了工作執行的效率，暢通的溝通保證了溝通的準確性，做到有據可查，提高了溝通的質量，工作中系統自動的糾錯功能以及工作痕跡的保留保證了工作辦理的準確性。公司實現了無紙化辦公，節約了紙張、差旅、通訊、電話、傳真和郵寄等費用，降低了運營成本；提高了公司辦公用品、固定資產、會議室、車輛等資源利用率，減少浪費。

二、流程開發

自2013年引進通達OA系統以來，本人發揮了熟悉行政管理和信息技術的雙重優勢，加上對行業知識的不斷學習（避免了流程設計開發過程中，懂行政管理的不懂信息技術，懂信息技術的不熟悉行政管理的尷尬），成功設計并反復優化了黨政公文制發、項目前期管理、經濟成本管理、技術管理、資金管理、用印審批、財務管理、資產管理、印章管理、人力資源管理、其他辦公管理等的百余條工作流程，實現了項目全生命周期的管理。對分公司項目管理、日常辦公也能實時掌握，實現了Office Anywhere隨時隨地辦公的目標。“辦事走OA，用印走OA”成為全體員工的工作觀念，截止目前已有20837個流程，做到“辦事留痕，件件可查”。行業內部、集團內部的很多公司都到我公司觀摩學習，我公司的OA系統的到了兄弟單位的高度評價。

圖1 我公司呈文登記表

圖2 我公司呈文登記表審批流程

圖3 我公司投標（履約）保證金審批單

圖4 我公司投標（履約）保證金審批流程

圖5 我公司測繪項目備案信息表

圖6 我公司測繪項目備案信息表流程

圖7 我公司目前在用的流程

三、二次開發

2015年，為進一步降本增效，提高管理效能，統籌工作安排，結合公司經營業務，本人主導設計了《報表系統》，并委托通達進行二次開發，共同研發了報表系統，實現了對生產經營指標按部門、時間、業務種類等進行多種組合方式的實時統計，為公司領導決策部署提供了準確、及時的數據，為員工提供了全新的工作平臺和工作方式。特別是對年初工作計劃的落實，節點工作的完成情況均能一覽無余，原本需要人工長時間、反復統計的報表，經過OA系統的集成，只需點幾下鼠標即可完成，且不易出錯，極大的提高了工作效率。

四、社會影響

經過九年的實踐應用和不斷改進，公司的OA辦公和電子報表系統的技術功能，形成了“流程覆蓋廣泛、流程設計規范、指標統計快速、準確”的特點和優勢。公司對OA系統的開發使用情況在業內兄弟單位中產生了強烈反響，得到了兄弟單位的高度評價。有些單位參考我公司二次開發的成果也進行了相應的改革。

本人在不遺余力宣傳信息化管理成果和成效的同時，也推廣宣傳通達OA系統和定制開發的報表系統，期待能有更多的單位使用通達OA系統。