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公安部沈陽消防研究所OA項目案例

公安部沈陽消防研究所OA項目案例

 

1用戶背景

公安部沈陽消防研究所隸屬公安部,成立于1965年,是我國專業從事火災探測報警與聯動控制、消防通信指揮、火災預防與物證鑒定等消防安全技術領域研究、檢測、標準化和工程應用的社會公益性研究機構。

公安部沈陽消防研究所始終引領消防電子技術領域的進步和發展,成功研制出我國第一套火災自動報警系統和火災調度臺,建立了第一個國家級產品質量監督檢驗中心和國內第一個火災原因鑒定中心,承擔了各類國家級和部級科研項目,制定了火災自動報警系統、城市消防通信指揮系統、城市消防遠程監控系統等一批國家標準和技術規范。通過多年科研實踐與積累,培養出一批高素質的科技人才,擁有各類技術專利數十項,獲得國家、部級獎勵百余項。

2信息化動因

信息化動因主要來自于公安部沈陽消防研究所使用2015版本OA,發現版本有些功能無法滿足公司如今需求,將進行升級至2017版本解決原OA存在問題。項目需求基于OA系統進行升級改造,并進行項目管理需求開發。

3信息化需求

主要需求如下:

將OA系統升級至2017版,并保證原OA系統的功能完整,功能優化、bug改進。

項目管理: 完成開發項目基礎信息管理、項目成果和費用管理模塊、項目統計模塊。項目在通過國家申報后,由科技處下屬各項目負責人填寫項目的基本信息。項目下所有的費用、成果申報、項目督辦,都由項目負責人或下屬執行人在項目管理內提交以完成項目內部數據的獲取。科技處負責人和項目負責人具有對應的管理權限,可以在項目管理的項目統計查詢模塊查詢所有項目或自己負責項目的具體費用和成果統計。

4項目介紹

項目管理模塊用來對單位項目進行規范管理,包括項目項目基礎數據、項目費用統計、科研成果展示、出差管理、采購經費管理、項目進度申報、項目督辦管理等。項目主要功能邏輯如下:

5項目成果

項目信息管理

項目信息管理是項目相關人(部門領導、項目負責人、項目參與人)進行項目查看或管理的界面。

該模塊可實現項目基本信息的新建、更新、刪除、查詢。項目查看時可按項目狀態進行分類,例如:立項中、辦理中、已辦結。并支持項目查詢。

項目主界面如下圖所示:

界面中各項目以項目看板或數據列表展示。項目看板信息包括:項目名稱、負責人、開始日期、計劃完成日期。看板可以不同顏色標識完成情況,如計劃內未完成、計劃內完成、超期未完成、超期完成。

系統支持面板視圖和列表視圖兩種展示方式,數據列表展示界面如下:

列表視圖下支持導出項目信息到EXCEL。導出字段:項目名稱、項目來源、項目類型、項目狀態、項目金額、收入金額、支出金額、項目計劃周期、項目負責人、項目參與人、項目描述。

 
項目新建

在上圖中,點擊“新建項目”按鈕即可新建項目信息。項目信息包括三部分:項目基本信息、項目提醒節點、項目合同信息。

項目基本信息:包括項目名稱、項目來源、項目類型、項目金額、項目計劃周期、項目負責人、項目參與人、項目描述。

項目保存后,項目負責人可修改或刪除,此時項目狀態為立項中。項目發布后,項目負責人可進行修改,但不能刪除,此時項目狀態為辦理中。項目完成后,項目狀態為已辦結。即下圖界面中存在三個按鈕:發布、保存、取消。

項目詳情查看

項目詳情如下圖所示。項目負責人可修改項目信息。部門領導和項目參與人可查看信息。

項目預算

按項目費用類型,進行項目概預算的錄入、更新、刪除操作。項目概預算查看界面如下圖所示:

項目收支統計

該模塊統計某項目的收入、支出情況。

項目收入關聯該項目的收入合同的回款情況。項目支出關聯項目支出合同、出差報銷流程、日常報銷流程。在這兩個流程中,可關聯項目基本信息。審批通過的費用信息分別歸結為該項目的出差報銷和日常報銷費用。

項目收支統計表界面如下:

上圖中,合同支出為N個支出合同的已執行金額總和。項目支出包括三類:合同支出、差旅費用、日常費用。其中,差旅費用和日常費用數據分別來源于出差報銷流程和日常報銷流程。項目結余=收入合計-支出合計。

項目費用報銷統計

基于出差報銷審批流程、日常報銷流程,統計出項目支出和非項目支出的費用。界面效果如下圖所示:

該統計表數據來源于出差報銷審批流程和日常報銷流程,根據年份,按項目支出、非項目支出進行統計。若出現跨年情況,則基于流程開始時間判斷該費用屬于哪一年。

人員出差天數統計

基于出差報銷審批流程,統計所有內部人員某時間段內的出差天數。界面效果如下圖所示:

權限控制

項目模塊相關人包括:部門領導、項目負責人、項目參與人。各角色項目操作權限如下:

部門領導:可查看本部門的項目。

項目負責人:可新建、管理個人的項目。

項目參與人:可查看參與的項目,有權限進行項目文檔管理。

科研成果管理

科研管理平臺包括科技成果管理、科研項目管理、科研經歷查詢、權限配置四部分。模塊菜單關系如下圖:

科研經歷查詢

權限控制:個人查看本人的,部門領導可以查看本部門的,科技管理處、人事處、科研管理員、院領導可以查看全院的。可后臺配置擁有查全院人員數據權限的用戶。

普通用戶:進入界面后,直接加載個人數據,且無查詢條件。

可查詢多人數據的用戶:進入界面后,不需加載數據,選擇某用戶后,顯示該用戶的科研經歷數據。同時,選人控件可按查詢權限控制選擇人員,例如部門負責人只能選擇本部門的人員,擁有查詢全院人員的查詢權限的人,可選擇全院任何人員。

科研經歷查詢主界面如下圖所示: