400 8859 569
數字經濟時代，智能化與工業化深度融合，正在多維度重塑企業。隨著我國實體經濟進入新的發展階段，全球技術革命正在推動新一輪產業鏈調整和產業變革，傳統產業面臨挑戰。于此背景下，數字化轉型發展正成為多數行業發展的重要契機，正有越來越多的制造企業利用新一代信息技術與傳統行業深度融合，進而帶動相關產業升級......
用戶背景
貴州黃果樹金葉科技有限公司是經中國煙草總公司批準立項，由貴州中煙工業有限責任公司、廣東省金葉煙草薄片技術開發有限公司、中國煙草投資管理公司、中國煙草總公司貴州省公司等共同出資設立，實施建設一條具有“國內一流，國際先進”水平的“貴州省造紙法再造煙葉及煙葉綜合利用項目”的國有企業。同時，作為一家高新技術企業，公司核心技術與生產業務橫跨煙草、化工、造紙三個行業，主營煙草薄片生產及煙葉綜合利用產品，為貴州省及安順市重點招商引資項目承接單位。
信息化動因與用戶需求
煙草行業是我國經濟發展的支柱型產業，為尋求數字技術和煙草產業進一步融合，一般而言，企業在經營實踐中勢必承載著一份對強勢發展的期許，然而一系列與發展相關的問題也隨之而來。如何針對二期戰備發展規劃和產業功能進行布局？如何搭載著新零售風口，讓數字技術與煙草產業深度融合？企業管理方選擇了從內部運轉到外部業務的數字化轉型之路。
具體來說，數字技術對企業經營發展的促進主要體現在兩個層面，一是數字化的實現，需要強大的數字基礎設施作為支撐；二是數字化對傳統產業的賦能，將推動各行各業加速轉型升級。隨著企業從傳統生產經營轉向數字化生產、管理和營銷，企業才能更加從容地應對復雜的外部環境，實現高質量發展與突圍。
用戶企業信息化需求：
用戶期望依托協同OA系統搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現于組織內部的辦公智能化，建成完整統一、深度應用、安全穩定的業務應用系統平臺；在實現高效線上辦公的同時，更能提升組織內部決策效率、重點項目建設實施效率、企業上下管控效率、信息實時共享及有效利用率等等。
出于優化提升管理效率與內部運轉機制的需求，貴州黃果樹金葉科技有限公司選擇與通達合作，雙方共同打造基于煙草行業的協同OA網絡智能辦公平臺，通過流程化、無紙化、移動化的業務管理模式，具體從資料共享、事務審批、工作進度監控等方面著手，來提升企業綜合管理水平、業務效能。
項目概況
一、項目計劃及建設目標：
通過在用戶企業搭建部署OA平臺綜合管控系統，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業務平臺監管監控、進銷業務、庫存業務等以流程化、模塊化的方式直觀展現；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業數字化轉型。在對用戶企業內部OA系統應用需求進行充分調研和分析后，通達本地項目服務團隊結合用戶現有組織架構構成情況以及未來發展規劃的具體需求，為用戶設計部署并實施有關考勤管理、流程中心、人力資源管理、知識管理、行政辦公、ERP報表中心等核心功能模塊的搭建工作。
二、系統搭建與實施范圍：
日前從通達OA項目服務團隊處了解到，貴州黃果樹金葉科技有限公司協同OA項目現已順利通過驗收。項目團隊根據用戶需求進行了應用功能再細化，OA平臺功能模塊全面覆蓋電子郵件、流程中心、電子考勤、公告通知、人力資源管理、在線學習、公共文件柜、辦公用品、會議管理、移動辦公、報表中心等。系統自上線至今，用戶協同辦公管理平臺日常在用100+個工作流程。
協同OA平臺應用成果
項目成功落地并驗收后，基于協同OA平臺功能模塊的應用實踐，用戶企業將辦公自動化和業務流程有效集成，進一步規范優化管理機制，減少重復勞動和人工干預，提升了部門間協作效率，從而合理降低管理成本和風險；用戶企業同時還啟用PC\移動端即時通訊，藉此實現內部員工之間實時信息共享、工作交流與移動辦公，企業全員之間的合作溝通從此變得簡單而高效；企業依托OA系統可對商務機密和重要信息進行保護與管控，從而有效提升了組織內部信息安全的保障水平。
近期，通達項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。用戶企業OA系統應用情況節選如下：
1.考勤管理：
（1）實現線下及手機定點打卡與線上請假、外出申請審批，同步考勤統計。考勤申請審批后寫入個人考勤，可二次管理追溯加班及調休數據。
2.流程中心：實現日常辦公線上流程辦理需求，用戶當前運行工作流程總計1600余條。
3.公共文件柜：實現企業內部制度文件的共享、查詢、下載。
4.在線學習：可上傳視頻等文件至系統，并按權限進行分類管理?？捎涗泦T工在視頻文件播放時長；可按部門、人員排序；可導入excel予以統計。學習中心可分類顯示個人最近閱讀的文件、視頻排序、閱讀時長，可顯示企業最熱門的文件top10排序。
項目價值
本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術服務。該項目自上線以來，用戶企業基于協同OA專業的辦公自動化支撐平臺，實現了各個業務環節安全、高效、規范的流轉，解決了困擾自身多年的業務流程千頭萬緒、數據追溯無據可查的各種痛點與難題；實現了于組織內部的辦公智能化，建成了完整統一、深度應用、安全穩定的內部業務協同聯動辦公平臺：有關部門考勤、外勤使用頻繁，相關工作流程高效審批；核心報表內容充實，查詢快捷，數據可靠準確；在實現高效線上辦公的同時，基于OA平臺建構起來的業務聯動機制也在快速提升組織內部決策效率、企業上下管控效率，以及各部門、各業務環節信息資源的有效利用率等等。
由此可見，種種內控機制的優化改進，為企業推動自身資源數據共享，降低成本和管理風險，實現精細化運營掃清了障礙；煙草及其衍生品生產加工企業于應用中因地制宜、結合統一流程，強化規范管理，升級數字化管控，助力跨部門協同；高性能的協同OA平臺在支撐企業建立相對統一的業務管理體系的同時，藉通達專業化的技術和服務，則為用戶企業能夠傾注更多力量進行數字化變革，不斷拓展自身發展優勢而發揮著無限潛能。
以信息技術賦能產業發展，推動制造企業加速數字化轉型，既是新一輪科技革命和產業變革背景下傳統產業應變局、破困局、開新局的必然之舉，又是實現中國式現代化的發展命題。鑒此，通達未來還將繼續發揮與眾多煙草行業企業的成功合作經驗，積極探索與實踐通達實體行業智慧管理解決方案的應用深度與廣度，在“以實體經濟為著力點建設現代化產業體系”這一大背景下，扎扎實實藉現代信息技術服務實體經濟，為更多實體制造企業，插上“數字化翅膀”。
