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通達OA在甘肅省產權交易所:藉5大場景提效資本市場合規管控

通達OA在甘肅省產權交易所:藉5大場景提效資本市場合規管控

       產權市場伴隨著中國經濟體制改革的開啟誕生并逐步壯大,由此和頭部的股票市場一起,組成了中國資本市場。當前,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,以及企業自身謀求轉型升級的需要,產權市場正日益發揮出舉足輕重的作用。黨的二十大報告中提出,在深化國資國企改革的過程中,要始終堅持發揮市場在資源配置中的決定性作用,要充分發揮交易市場的規模化資源聚合作用。按照上述思路,唯有以信息化促進規范化,健全產交所等單位的辦公自動化體系,才能有效推動國有產權交易工作向前邁進。這其中,建立國有產權信息動態監測平臺具有十分重要的意義。

用戶背景

       甘肅省產權交易所組建于1998年,是經甘肅省人民政府和國家清理整頓各類交易場所部際聯席會批準保留的全省唯一一家從事國有資產流轉和股權融資服務的綜合類產權交易機構。機構前身為1992年省計劃委員會批準成立的“甘肅省產權交易中心”,1998年經原省體改委、省經貿委、省財政廳和蘭州市政府聯合批準改建為“甘肅省產權交易所”,實行“省市合辦,共同監管”。2006年,省政府國資委和蘭州市政府國資委參股重組省產交所,2015年改制為股份有限公司,實行現代法人治理結構,2017年實行戰略重組,目前機構為國有控股的省級要素和資本市場服務平臺。

項目動因與用戶需求

       近年來,各地產權交易機構緊緊圍繞“服務國資國企深化改革、服務多層次資本市場建設”的使命和任務,積極為企業改制、上市和并購交易等需求提供配套服務。隨著信息技術快速發展,數字化、智能化等技術的廣泛應用,提高產交所內部管理水平、提升管理效率,建設成為“數字產交所”,已在該行業內部形成廣泛共識。為提升產交所的市場服務效能,用戶單位逐漸意識到利用信息化手段對企業資源進行統一管理和有效利用的重要性,而以移動化、智能化為手段的協同OA辦公軟件,無疑將成為管理的重要突破口。甘肅省產交所在企業運行和管理過程發現諸多問題,希望依托信息技術提升企業競爭力,推動產權向數字化、智能化發展。

       出于優化提升管理效率與內部運轉機制的需求,甘肅省產交所選擇與通達攜手,雙方共同打造基于國資國企行業的綜合一體化協同辦公平臺,通過搭建行政審批、財務管理、應用中心以及報表管理等功能模塊,實現流程化、數字化、移動化的新型智能辦公模式,賦能全員高效協作與精細化管理,構筑覆蓋全省產權交易市場的全方位多層級綜合一體化協同管控平臺。

用戶單位信息化需求:

       用戶單位原先主要采用線下辦公的方式來進行流程審批,希望借助協同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現于企業內部的辦公智能化,建成完整統一、深度應用、安全穩定的業務管控與信息協同聯動管理系統;在實現高效線上辦公的同時,更能消除數據聯通信息孤島,提升組織內部決策效率、管理工作時效性、信息的有效利用等等。具體為:

       將傳統的線下紙質辦公審批轉換為線上無紙化協同辦公,優化業務流程管控,流程標準責權分明,從而進一步提升組織內部協作效率;借助該協同辦公平臺系統部署實現即時通訊、內部郵件、公告通知、事務提醒等常用功能;建立標準化的行政審批、財務管理、應用中心、ERP(報表管理)、信息門戶安全登陸等功能模塊,兼顧實現資源整合與高效管理等一系列信息化建設藍圖構想。

項目建設內容

       結合服務眾多國資國企標桿用戶的技術積累與豐富經驗,通達目前形成了全新的行政系統數字化辦公解決方案,依托協同OA系統及知識管理平臺,將碎片化的辦公流程逐步統一,打通產權交易機構層級企業門戶,為用戶依次搭建并啟用了行政工作在線審批、財務管理、應用中心、報表中心等應用流程,賦能組織內部人、財、物、事更高效、更智能,助力用戶單位整體的數字化建設。用戶單位OA系統主要包含以下幾大功能模塊:

1、行政審批:此功能主要借助流程中心搭建,實現事項審批、接待申請、人力資源事項審批、黨總支事項審批以及信息發布等,每一項功能均嚴格控制權限,可多級審批,在審批過程可查可控。

2、財務管理:此應用模塊主要涉及審核產權和拍賣成交明細表,實現采購、資產、租賃、土地等項,且每一項分類申請功能均嚴格控制權限,可多級審批,在審批過程中可查可控。

3、應用中心:此應用模塊主要借助應用中心實現辦公用品以及估計資產的多級審批,包括對應的入庫、出庫、申領、審批等功能。

4、報表中心:此應用模塊主要借助報表中心實現對財務數據、合同數據、辦公用品及固定資產等模塊數據的報表統計及導出。

5、登錄界面短信驗證:出于安全考慮,通達OA甘肅本地項目團隊通過對OA系統的二次開發協助用戶在網頁版登錄界面加增“短信驗證”功能,以短信驗證的方式實現系統安全登錄,助力國資單位門戶安全萬無一失。

項目實施概況與系統應用成果

       近期,通達項目服務團隊接到用戶反饋,稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想,且完美達到用戶對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。用戶單位OA系統應用情況節選如下:

1、系統登錄:

2、應用中心-辦公用品申領

3、應用中心-辦公用品統計:

4、應用中心-辦公用品庫存管理:

項目價值

       本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術服務。該項目自上線以來,甘肅省產交所基于協同OA專業的辦公自動化支撐平臺,實現了各個業務環節安全、高效、規范的流轉。系統一方面對企業國有產權轉讓工作全過程進行步驟分解,無論是行政工作還是財務工作,均可以設定工作流程節點,工作節點環環相扣,杜絕工作中的遺漏和缺失;另一方面設定各部門與工作節點的對應,細化到人,明確職責,杜絕工作中的越權審批。辦公自動化系統的使用,進一步完善了國有產權交易工作相關流程審批,有效避免了人為因素對交易過程的干擾。

       如今在經濟社會發展中,產權交易市場作為我國特有且非常重要的要素市場,其作用力與貢獻力量不容小覷。隨著數字經濟時代的來臨,產權交易全流程信息化并向數字化變革將是行業的核心競爭力,產交所用戶對自身經營管理水平與業務協同標準的優化升級愈發迫切,依靠IT的創新應用,為交易市場的服務創新、產品創新提供數據支撐,為交易市場的運營主體提供企業運營決策依據,繼而完成產權交易市場的數字化轉型,將成為其行穩、做強、致優的必由之路。

       而通達也將繼續發揮與甘肅省產權交易所的成功合作經驗,積極探索與實踐通達國資國企行業智慧管理解決方案的應用深度與廣度,繼續深耕“服務國資國企深化改革、服務多層次資本市場建設”的使命任務和“轉型升級、創新發展”的戰略目標,助力更多產交所用戶充分發揮資本市場和要素市場資源配置的交易平臺功能,進而為經濟社會健康平穩發展注入全新動能。