一段時期以來,各級政府機關、行政事業單位正逐步跳脫出紙質僵化的傳統辦公模式,并相應出臺了一系列加快推進信息化建設的戰略部署。于此背景下,“電子政務”數據被正式納入生產要素,將有助于推進數字政府建設,加強數據有序共享,依法保護個人信息,推進一體化政務服務平臺建設;基于協同OA平臺推動政務服務事項規范化,是推動“放管服”改革向縱深發展、全力打造更加高效便捷的政務服務體系的關鍵。
項目背景
政府行業通常被看作是率先啟動信創OA實踐的先鋒領域,出于對政務工作效率和安全的重視,近年來國家多部門針對電子政務系統信創改造工程建設,頒布多項指導性文件,要求全面推進數字政務建設工作。作為服務數字政務領域專業的OA辦公軟件服務商,以及國內協同管理軟件行業內唯一的央企單位,通達始終堅持以“助力數字化管理創新,用科技服務智慧政務”為使命,致力于為政府機關、事業單位等行業組織提供更高效、更安全的辦公軟件產品與服務。那么作為支撐政府行業數字化轉型的賦能者,通達又將如何幫助行政職能部門用戶從信息技術創新的維度全面實現數字化轉型呢?
數字化建設不是一蹴而就,而是技術進步與產業發展不斷相互促進的過程。近日從通達OA甘肅本地項目服務團隊處獲悉,甘肅省委某行政機關OA系統信創升級改造項目已圓滿完成應用模塊的遷移和部署工作,并于早前實施落地并順利通過驗收,標志著用戶寄望借力信創OA系統優化電子政務云平臺的工作取得階段性成果。而伴隨著系統的成功升級并在組織內部獲得深度應用,也必然推動用戶機關的數字政務工作與協同管理水平躍上新的臺階。
信創項目動因
用戶單位系甘肅省委某行政系統正廳級工作機關,是當地較早啟動信息化建設的政務組織,當時選型搭建了通達OA網絡智能辦公系統并投入使用,在組織內部初步實現了無紙化辦公、規范化流程以及遠程高效化協作的智慧辦公模式。作為通達OA政府行業資深老用戶,新時期以來,用戶單位的協同OA辦公系統已進入升級轉換周期,亟需進行基于信創環境的OA系統適配升級與優化部署。同時還了解到,在國家信創產業指導方針的加持下,甘肅省內黨政機關與政府行業客戶的諸多業務對接信息系統應用的剛性需求也在日益增長,亟待通達OA給予助力與滿足。
早前,用戶單位為實現信息化系統安全可靠、自主可控的目標,本著節約能耗,不重復建設的原則,選擇繼續沿用通達OA網絡智能辦公系統,并對現有OA系統進行升級改造與信創適配。通達甘肅項目團隊結合多年OA運維服務實施經驗,充分調研用戶機關人員組織架構以及OA系統升級與進行信創兼容適配需求,最終通過通達OA產品團隊的遠程協作與精心指導,協助用戶已于2021年正式完成包括系統測試升級、數據遷移等工作。項目落地后,用戶OA系統已無縫對接信創生態軟硬件,且系統運行平穩安全。
項目建設內容
用戶單位計劃保留OA系統原有功能進行階段性信創改造,即首先將電腦客戶端按相關要求適配操作系統和瀏覽器,兼顧做好系統升級和數據安全遷移,后續逐步實施全面改造。用戶單位OA系統信創改造核心功能如下:
1、客戶端兼容:實現信創PC端即時通信,在線編輯、簽章等核心功能在階段性信創適配環境中使用。
2、公文管理:以流程中心搭建,實現單位內部無紙化在線公文流轉審批,實現各類公文場景互通,提升工作效率;設置各處室收文流程,實現處室內部公文流轉;設置各市州公文分送流程,實現全省各市州信息互通;實現電話溝通、局內征求意見流程及文件傳閱。
3、行政審批:以流程中心搭建,實現印刷品制作、車輛使用、請休假流程及慰問品管理等,每項功能均嚴格控制權限,可多級審批,過程可查可控。
4、即時通訊:實現內部電子郵件、公告通知、新聞管理、即時通訊等信息交流,將生活與工作區分,實現工作信息安全有效傳遞。
5、移動辦公:領導出差時,可隨時隨地審批公文及行政流程等。
產品應用亮點
日前,從項目服務團隊處獲悉,甘肅省委某行政機關通達OA系統信創升級改造項目自2021年籌備以來,已圓滿完成對信創OA系統階段性適配工作。系統上線并已平穩、安全運行,標志著用戶寄望借力信創OA系統優化電子政務云平臺的工作取得實質性成果,而伴隨著系統的成功搭建并在組織內部獲得深度應用,也從側面反映通達正積極助力用戶單位將實施數字化轉型工作不斷向前推進。
現用戶機關內部OA系統相關應用情況節選如下:
1、系統登錄界面:

2、公文管理:

3、行政審批:

4、即時通訊:

5、移動辦公:

項目價值
通達在政務辦公領域務實推進政務信息系統的優化升級、整合共享,為甘肅省委某行政機關精心打造了基于信創體系的綜合一體化數字政務平臺,該項目的成功實施與落地,將長期于多個層面幫助用戶實現內部數字化管理機制的優化升級。通達OA深耕政府行業領域多年,始終以滿足政府用戶多元需求為己任,在幫助用戶充分實現智能化、平臺化、全程數字化辦公的基礎上,為組織構建高效、無紙化的信創辦公環境,促使系統運行更穩定,數據傳輸更安全,流程結轉更高效......合作雙方在共享實踐成果的同時,也籍此項目為通達信創OA政府行業應用標準化案例再添新作。
在數字化變革中崛起的新信息時代,提升信創領域建設力度是落實中國成為世界科技強國重要戰略目標的綱領性道路,更是促進經濟社會發展的重要抓手。通達始終致力于服務好政府機關用戶實現數字化轉型的發展需要,并將繼續以協同辦公為基礎,信創理念為指導,提供更加高效、安全的辦公軟件,藉此為用戶構建起“數字化+平臺化”的協同管理新機制,全力打造更加高效便捷的政務服務體系,繼而為強化組織創新驅動,助推經濟社會轉型升級提供強而有力的建設性支持。

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