當今時代，以信息技術為代表的新一輪科技革命和產業(yè)變革加速推進，于此背景下，“加快數(shù)字化發(fā)展，打造數(shù)字經濟新優(yōu)勢，協(xié)同推進數(shù)字產業(yè)化和產業(yè)數(shù)字化轉型”也是構建和推進中國式現(xiàn)代化的核心主旨與基本要求。科創(chuàng)領域數(shù)字化轉型作為產業(yè)數(shù)字化的重點體現(xiàn)，將成為未來中國科技型企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關鍵落腳點。

用戶背景

       江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司成立于1998年，是為客戶提供潔凈系統(tǒng)整體解決方案的科技型工程技術企業(yè)。江蘇超凈為有潔凈環(huán)境需求的客戶提供專業(yè)的預算規(guī)劃、設計咨詢、工程項目管理、潔凈工程施工、潔凈設備、潔凈材料、潔凈驗證服務及整廠設施維護管理的全方位解決方案。江蘇超凈擁有機電設備安裝專業(yè)承包壹級資質，機電工程總承包貳級資質，建筑工程施工總承包貳級資質，建筑裝飾裝修專業(yè)承包貳級資質，消防設施工程專業(yè)承包貳級資質及鋼結構專業(yè)承包叁級資質，通過GB/T19001-2016/ISO9001、GB/T50430、GB/T28001-2011/OHSAS18001、GB/T24001-2016/ISO14001體系認證。一路走來，公司穩(wěn)定的核心團隊平均擁有10年以上行業(yè)經驗，已成功完成潔凈項目逾百個。江蘇超凈以“專業(yè)、誠信”為首信，堅持服務的理念，重視客戶的每一個需求。

信息化動因與用戶需求

       伴隨著經濟社會的快速發(fā)展，運用信息化手段提升企業(yè)核心競爭力變得尤為重要。具體方略為：通過搭建協(xié)同OA來梳理企業(yè)組織架構并進行業(yè)務流程的優(yōu)化與再造，進而于管理上支撐企業(yè)快速有效的運維發(fā)展，同時降低人為因素的經營風險，提升企業(yè)綜合管理效率。

       目前，在云計算、人工智能等各種新技術、新趨勢的影響下，用戶企業(yè)的信息化建設正面臨深刻變革。企業(yè)希望通過協(xié)同OA平臺在組織內部建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)以及信息管理系統(tǒng)，即真正建立起一個統(tǒng)一辦公、協(xié)同運作和管理支持的綜合平臺，通過綜合一體化管理平臺的建設，提高辦公效率，提升企業(yè)綜合管控水平，繼而實現(xiàn)整體發(fā)展的降本提效。

用戶企業(yè)具體需求

       所謂企業(yè)組織管理需求的升級，即在組織內部建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的運營管理體制，落地運行“安裝智能化、系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實現(xiàn)基于OA平臺的公文審批、會議管理、行政辦公、即時通訊、公告通知、日常事務審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等一系列智慧辦公應用功能。在對廠商技術實力、平臺產品性能以及項目實施保障方面進行綜合評估和多方比選之后，用戶企業(yè)決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造工作。

       用戶企業(yè)希望搭建一套符合自身管理需要的數(shù)字化OA辦公平臺，配置協(xié)助領導管理決策支持功能、搭建辦公事務處理、公文管理、文檔管理與資源共享、即時通信提示等工作模塊，通過工作流程自動化管理，優(yōu)化改造內部的行政業(yè)務表單流程，依托先進的數(shù)字化管理流程與工作機制，進一步提升組織整體的工作效率與服務水平，藉此穩(wěn)步實現(xiàn)決策科學化、管理規(guī)范化、溝通網(wǎng)絡化、辦公流程化、信息共享化。

OA項目實施概況

       本著厲行節(jié)約的工作原則，在對用戶內部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調研和分析后，通達OA江蘇本地項目團隊結合企業(yè)組織人員架構的構成情況，經過需求調查、需求分析、表單設計、流程設計、小規(guī)模試運行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運行等實施工作,已協(xié)助用戶在其內部實施搭建了符合科技工程技術型企業(yè)信息化建設需求的協(xié)同OA辦公平臺。即通過流程化、無紙化、移動化的業(yè)務管理模式，賦能全員高效協(xié)作與精細化管理的同時，力促組織內部降低溝通和管理成本，為領導決策支持系統(tǒng)提供強大的依托平臺，全盤提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務效能。

OA平臺應用效果

       項目實施落地并驗收后，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。

       現(xiàn)將用戶企業(yè)OA系統(tǒng)應用情況節(jié)選如下：

1、流程審批：基于通達OA流程引擎定義適合各種應用場景的流程審批，可高效快速進行內部簽批。

2、信息發(fā)布：運用公告通知處理日常信息發(fā)布，便于員工隨時隨地掌握單位公示信息及動態(tài)。

3、文檔管理：基于OA系統(tǒng)公共文件柜功能，分權限控制人員操作權限，有效管理單位內部文件，便于工作人員隨時查閱所需文檔資料。

4、考勤管理：因項目分散全國各地，借助考勤管理模塊有效管理外勤人員的打卡情況，提升人事考勤的管理效率。

5、二開應用：貼合用戶需求定制開發(fā)采購管理模塊，促進用戶企業(yè)采購流程規(guī)范化，便于領導及時掌握采購數(shù)據(jù)。

項目價值

       對于科技電子類工程技術企業(yè)而言，數(shù)字時代來臨讓市場格局、商業(yè)模式、企業(yè)運營模式等發(fā)生著深刻變革，而通過部署通達OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶企業(yè)內部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與業(yè)務管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺，最終使得企業(yè)內部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。

       江蘇超凈選擇通達，依托數(shù)字化辦公OA實現(xiàn)業(yè)務與管理的全程實時、透明、一體化管理，推進流程信息化全面優(yōu)化與提升；協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將企業(yè)用戶原來分散的人力資源、資產、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化與立體化管理，藉此可以落實企業(yè)用戶信息的全面管理；同時，任何一個應用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新......該項目的成功落地與實施，將長期于多個層面幫助用戶實現(xiàn)更加高效、完善的管理機制，同時也將支撐起江蘇超凈成長為國內領先、以新材料潔凈工程為本的行業(yè)綜合服務商，藉此為人類創(chuàng)造更加高效、智能、環(huán)保的美好生活。

      本項目由通達OA本地技術團隊負責實施與定制開發(fā)服務。通達未來還將繼續(xù)發(fā)揮與江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司等科技類工程技術企業(yè)組織的成功合作經驗，積極探索與實踐通達科技工程行業(yè)智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業(yè)之數(shù)字化精粹，助力更多科創(chuàng)企業(yè)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經營發(fā)展新高地。