在數字化轉型的浪潮中，甘肅省交通建設質量安全造價中心積極擁抱信息化建設，以通達OA系統為依托，成功邁出了向精益化管理轉型的關鍵一步。通達OA網絡智能辦公系統，作為一款成熟的辦公自動化軟件，以其強大的功能和便捷的操作，為該中心的日常管理提供了有力的技術支撐，極大地提升了工作效率和管理水平。

用戶背景

       甘肅省交通建設質量安全造價中心成立于1989年4月，該中心是甘肅省交通運輸廳所屬的事業單位，原為甘肅省交通基建工程質量監督站，2021年5月更名為甘肅省交通建設質量安全造價中心。用戶單位主要職責包括執行國家和省有關交通工程質量、安全和造價監管的方針政策、法律法規和技術標準，參與擬定全省交通工程質量安全和造價管理的標準規范、規章制度，并承擔技術支持和服務保障工作。此外，該中心還負責全省交通建設工程質量檢測鑒定、安全評價、環境保護、定額造價方面的工作，以及交通建設工程質量安全監督檢查、交工質量檢測、竣工質量鑒定的技術支持保障工作。

信息化動因與用戶需求

       新時期，隨著國家對基礎設施建設的持續投入和對事業單位管理效率的高要求，甘肅省交通建設質量安全造價中心面臨著前所未有的發展機遇與挑戰。

       早前，甘肅省交通建設質量安全造價中心選型搭建了通達OA網絡智能辦公系統并投入使用。至今，通達OA系統支撐著用戶內部的多項工作運轉，包括工作流程審批、業務辦理、文件管理和各類工作信息的互傳等等。近一時期，隨著用戶單位信息化建設的不斷深入，現有OA版本在使用穩定性，頁面顯示、兼容性、系統運行、新功能開發等方面已無法滿足用戶當下的業務需要；

       另一方面，隨著項目招標工作的不斷增多，如果沒有安全規范的公文管理系統，勢必將面臨一系列的挑戰和風險。首先，公文管理的不規范可能導致信息泄露或被篡改，影響招標過程的公正性和透明度。其次，缺乏有效的公文管理會增加工作重復性，降低工作效率，導致項目延誤和成本增加。此外，不規范的公文管理還可能引發法律風險，影響單位的信譽和市場競爭力。

       鑒于此，單位為實現信息化系統安全可靠、自主可控的目標，本著節約能耗，不重復建設的原則，選擇繼續沿用通達OA，并提出對系統進行升級更新，尤其要對現有OA系統的電子公文功能模塊進行升級改造與信創適配的需求。通達OA甘肅區域項目團隊結合多年OA運維服務實施經驗，充分調研用戶OA系統升級與進行信創兼容適配需求，協助用戶單位于去年年底正式啟動信創OA系統上線測試，歷經系統測試升級、數據遷移等工作。截至目前，用戶OA系統無縫對接信創生態軟硬件，且系統運行安全順暢。

項目建設內容

       結合服務眾多公共衛生行業領域標桿用戶的技術積累與豐富經驗，通達目前形成了全新的基建工程行業數字化辦公解決方案，依托協同OA系統及知識管理平臺，將碎片化的辦公流程逐步統一，助力用戶單位數字化轉型。

        通達OA本地項目團隊在充分調研用戶需求的基礎上，量身為用戶定制了集即時通訊、行政管理以及公文管理等融為一體的綜合辦公系統，協助用戶保留原有OA系統數據，并將PC設備按適配要求匹配操作系統及瀏覽器等工作，具體如下：

      1.瀏覽器兼容：實現在線編輯功能于階段性信創適配環境中使用。

      2.即時通訊：為提升信息傳輸安全，將生活與工作區分，該系統平臺提供了內部電子郵件、公告通知、新聞管理、即時通訊等信息交流工具。

      3.行政管理：以流程中心搭建領導干部請休假、領導干部出差報備、信息發布審批等流程，嚴格控制權限，可多級審批，過程可查可控。

      4.公文管理：以流程中心搭建實現單位內部無紙化在線公文流轉審批，實現各類公文場景互通；設置各科室收發文流程，實現處室內部公文流轉；用戶單位與上級單位OA系統對接公文交換，接收上級單位下發的文件；實現單位內部征求意見流程及文件傳閱。

項目實施成果與系統應用情況

       項目實施落地并驗收后，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網絡智能辦公系統的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到用戶對OA系統滿足自身個性化應用需求的成果預期。

      現將用戶單位OA系統應用情況節選如下：

1、系統首頁工作臺：

2、公文收發：

項目價值

       本項目由通達OA本地技術團隊負責實施與定制開發服務。通達在政務辦公領域積極融合“辦文、溝通”等公共事業信息資源，并憑借成熟專業的數字化OA實施經驗，為甘肅省交通建設質量安全造價中心精心打造了協同OA行政辦公平臺。該項目的成功落地與實施，將長期于多個層面幫助用戶實現內控數字化管理的減負增效。

       通達OA系統的引入，不僅為用戶單位帶來了全新的工作模式，還通過系統化的管理，實現了信息的快速流通和共享，使得各項業務流程更加透明化、規范化。同時，該系統還具備強大的數據分析功能，能夠為管理層提供科學的決策支持，助力中心在激烈的市場競爭中保持優勢。