海油某分公司項目管理業務平臺已運行6個月，累計處理項目2600多個，平臺用戶數達110人，實現12個部門的協同辦公。

中海油某分公司項目管理業務平臺實現了企業項目統一管理、實時管理、統計匯總、智能分析以及歸檔留存，使企業項目以信息化、數字化、智能化的新管理模式運行，減少了工作量，提高了工作效率，保證了數據的完整性，提升了項目管理質量。中海油某分公司正在加大對業務平臺的利用和投入，在保證項目正常推進的同時，開辟新的項目管理業務，挖掘更深層的項目管理需求。

一、客戶背景

中海油某分公司是中國海洋石油有限公司下屬的一家境內分公司，主要負責渤海海域石油天然氣資源勘探開發生產。

二、客戶的問題

中海油某分公司全年海上平臺生產作業項目多達1200余項，其中包括安全、電力、動力、機械、油井作業、維護等項目，根據不同程度分布于22個生產作業平臺之中。中海油某分公司在內部項目管理上，仍采用原始的線下人工不定時數據采集方式對其項目進行監測、分析，導致項目基礎數據零散且更新緩慢，對于年中時段新立的項目時常產生缺漏，月度和年度項目統計工作不能正常開展，人工采集的數據存在偏差，無法達到項目監測效果。因此，中海油某分公司希望通過本次項目，以自身項目管理業務為基準，整體規劃，抓大放小，以集中統籌為原則，遵循線上線下并行協作的業務方式，打造符合企業自身業務特色的項目管理平臺。

三、平臺建設

通達工程師根據中海油某分公司項目的特殊性以及企業內部的相關要求，將項目管理平臺分為項目管理模塊、我的項目模塊、我的任務模塊、下月計劃模塊、項目查詢模塊、統計中心模塊以及系統代碼管理模塊七大核心模塊。數字通工程師還根據不同的業務模塊針對不同的用戶群體而設計業務邏輯和使用權限，從而滿足不同的業務環節的管理需求。 業務流程：

1、項目管理模塊

項目管理模塊作為所有項目信息的管理后臺，為項目管理員提供對項目基本信息進行維護的業務環境。

1）項目信息展示

展示項目編號、項目名稱、陸地主管、生產單元、項目狀態以及時間等具有代表性和關注性的項目信息。

2）新建計劃

新建計劃是在非統籌立項期間，各個陸地主管根據業務需求靈活自主的向業務平臺添加項目而設立的業務功能。

用戶不僅可以調整項目立項申請表中的數據字段，還可以靈活的設計審批流程，以滿足不同的項目審批業務。

3）批量導入

批量導入是由管理員通過系統提供的指定的EXCEL導入模板，將項目整理為標準的數據格式，即可實現項目數據批量導入的業務需求。

導入數據可以選擇覆蓋或不覆蓋，并且在導入時系統會對數據進行自檢，對于問題數據將自動報錯，便于管理員重新整理錯誤項目數據。

4）項目編輯

可以對已經錄入的項目的基本信息進行修改，同時還能夠修改項目當前狀態甚至除當前的某些項目。

2、我的項目模塊

我的項目模塊是向各個陸地主管提供自己所涉及的項目信息。

1）項目信息展示

根據項目所處的不同狀態細分為待辦項目、進行中項目、已完結項目和已取消項目四大分類。方便負責人進行快速閱讀、快速查找。

2）項目詳情

項目詳情可以查看到項目基本信息、項目狀態、任務信息、項目問題以及項目附件等信息，實現對項目的管理和監督。

任務詳情業務區則初始化了每個項目的五項任務環節，可以對各個任務環節進行任務指派，同時通過詳情和催辦業務功能對任務的完成情況進行監督和管理。

項目問題和項目文件業務是收錄了項目中所產生的相關問題和需要共享的文件資料。對于共享文件可以實現查閱、下載。

3、我的任務模塊

1）任務信息展示

根據當前任務的辦理階段劃分為待辦任務和已完成任務兩大分類。

2）任務詳情

任務詳情主要為項目任務的執行者提供了任務記錄和任務反饋的業務環境，方便管理者了解彼此執行情況，合理的安排時間，便于整個項目工作的協同推進。

在任務未完成時可以反饋相應的項目進度，如果是已經結束的任務則不可以進行修改，保證了項目的公平性。

4、下月計劃模塊

下月計劃功能是根據中海油某分公司項目管理業務需求而設計的特殊模塊。項目主管需要對與下一個自然月存在時間交集的項目進行提取，并篩選出待辦和進行中狀態的項目，以便于指導下個月的工作推進。

根據設置的時間范圍、生產單元及主管信息系統自動生成相對應的數據模板，實現EXCEL文件形式的導出。

5、項目查詢模塊

項目查詢模塊是向高級用戶所提供的一個便捷查找、靈活篩選項目信息的業務模塊。除了一般的查詢功能之外，還設置有批量導出功能。既方便用戶查看，還給用戶報告提供了數據支撐。

6、統計中心模塊

統計中心模塊提供了多角度、多維度、多精度的數據統籌分析。項目分析包括項目計劃總覽、項目計劃進展、延期項目、費用渠道、計劃數據、計劃費用等六個分類，通過圖表的直觀表達了由面到點的數據穿透，實現對重點問題、重點數據的重點分析展示。

1）項目計劃總覽

項目計劃總覽是統計本年度項目開展狀況的報表。以餅狀圖展現出待辦中、進行中、已完結和已取消四個狀態下的項目所占比例情況。

通過統計設置選項，可以針對性的調整項目統計的時間段，同時也能夠對主管所管理的項目或是某一生產單元上的項目進行統計。

用戶可以通過點擊相應的色塊實現數據穿透，業務系統會以列表形式詳細展現某類色塊所對應的項目信息，同時還支持EXCEL數據導出。

2）計劃費用統計

計劃費用統計本年度項目中所涉及費用屬性進行了統計分析，并以柱狀圖形式展現。用戶可以靈活勾選所關注的某種狀態下的項目內容，達到對比分析的效果，方便高層領導對年度費用的把控。

通過多標簽的形式，同時對生產單元、陸地主管、費用渠道三個維度的費用信息進行了統計分析，靈活切換實現對費用信息的對比分析。

3）計劃數據統計

對各個生產單元海上平臺上項目的執行情況進行統計分析開工率、變化率以及完成率。

7、系統代碼管理模塊

在項目的管理范疇中，項目信息基礎參數發生變化的現象較為常見，當項目基本信息隨業務需求而變更是，業務系統平臺亦能夠針對用戶的業務變更而靈活的調整自身的基礎設置，從而更好的維護項目管理系統，繼續為項目管理業務提供有效的技術支撐。

四、平臺價值

中海油某分公司項目管理業務平臺分為七大部分，分別是：項目管理模塊、我的項目模塊、我的任務模塊、下月計劃模塊、項目查詢模塊、統計中心模塊以及系統代碼管理模塊。“項目管理模塊”提供了項目的新建、數據錄入、修改以及靈活的流程設計功能，實現了數據集中存儲、統一管理，改變了原先的數據采集方式，減少了數據丟失的可能性；“我的項目模塊”對用戶所涉及的項目進行精準監控管理，并用指導用戶完成相應的工作；“下月計劃模塊”對下一個自然月中時間交集的項目進行提取，并篩選出待辦和進行中狀態的項目，以便于指導下個月的工作推進；“項目查詢模塊”給提供了多維度的快速查找功能，幫助用戶及時、準確、全面的篩選出所關注的項目信息；“統計中心模塊”通過多角度、多維度、多精度的數據進行由面到點，實現對重點問題、重點數據的重點分析展示，并通過多種圖表直觀的展示出來，給公司高層領導提供了對項目把控及人員管理提供了依據；”系統代碼管理模塊”為項目管理中項目基本信息字段的維護提供了業務管徑。

中海油某分公司項目管理業務平臺實現了企業項目統一管理、實時管理、統計匯總、智能分析以及歸檔留存，使企業項目以信息化、數字化、智能化的新管理模式運行，減少了工作量，提高了工作效率，保證了數據的完整性，提升了項目管理質量。