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運營管控與業財協同:通達合同管理

時間: 2024-11-11 10:05:55 作者:通達軟件

      合同管理是企業經營管理中重要的組成部分,合同的執行關聯著企業的運營、生產、銷售等各個環節,合理的合同管理系統,能有效銜接起全企的工作,將企業的核心競爭力凝聚和放大。通達OA應用中心可根據企業需求快速搭建合同管理系統,利用通達應用中心、流程中心、報表中心(BI)實現以合同為主線的內部經營管控系統,包含合同管理和決策支持部分,其中合同管理可實現合同從簽訂、收款、結算、到合同信息管理等全體系閉環管理;決策部分主要是以各種圖表的形式呈現各種分析結果,為企業決策者提供數據支撐。

     通達合同管理模塊可以覆蓋絕大多數企業合同管理中的基礎需求,幫助企業實現合同管理、合同應收應付管理、報銷申請、對公付款等場景,配合豐富的數據看板,使企業合同與財務的管理變得高效且便捷,同時基于通達應用中心,可提供更多個性化定制,實現更多更全面的業務能力。下圖為通達合同管理模塊的架構設計圖。

表 1合同管理系統架構

       功能主要分為:基礎/系統設置、簽訂合同、合同匯總與分析、部門看板、財務看板、業務分析看板等,同時內嵌通達流程引擎,合同的簽訂與審批、合同的執行與數據登記等,都可以通過自定義流程進行流轉,實現管理動作的有效落實。

      合同簽訂時,可定義合同收付款的進度,并確定合同執行時間節點,合同審批時,還可關聯“合規庫”,進行相關審查,實現合同合規有效管理。合同的相關審批流可以用流程中心自定義,如下所示。

表 2合同審批流程可自定義

     合同的每一期收付款,都可以通過獨立的“收付款登記”頁面來實現,登記完成的款項可自動在合同執行表中匯總,體現出合同執行狀況,如執行完成幾期,累計款項以及還剩余未執行情況。

合同收付款,還可以對接財務系統,實現票據、憑證的推送、生成與反饋,實現合同管理與財務管理無縫對接。

表 3與財務軟件實現關聯對接

      合同的執行結果可以用各種看板推送到管理層級的辦公桌面,圖形樣式豐富,結果匯總精準實時。

      通達合同管理系統可以提高合同管理的效率和準確性,降低合同管理的風險和成本,是現代企業合同管理的有效解決方案,通達應用中心+報表中心+流程中心的應用系統構建能力,能夠為企業搭建一個全面覆蓋企業合同與財務管理需求的應用系統,幫助企業實現有效管理,全面管控。