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合同管理是企業(yè)經營管理中重要的組成部分,合同的執(zhí)行關聯(lián)著企業(yè)的運營、生產、銷售等各個環(huán)節(jié),合理的合同管理系統(tǒng),能有效銜接起全企的工作,將企業(yè)的核心競爭力凝聚和放大。通達OA應用中心可根據(jù)企業(yè)需求快速搭建合同管理系統(tǒng),利用通達應用中心、流程中心、報表中心(BI)實現(xiàn)以合同為主線的內部經營管控系統(tǒng),包含合同管理和決策支持部分,其中合同管理可實現(xiàn)合同從簽訂、收款、結算、到合同信息管理等全體系閉環(huán)管理;決策部分主要是以各種圖表的形式呈現(xiàn)各種分析結果,為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支撐。
通達合同管理模塊可以覆蓋絕大多數(shù)企業(yè)合同管理中的基礎需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理、合同應收應付管理、報銷申請、對公付款等場景,配合豐富的數(shù)據(jù)看板,使企業(yè)合同與財務的管理變得高效且便捷,同時基于通達應用中心,可提供更多個性化定制,實現(xiàn)更多更全面的業(yè)務能力。下圖為通達合同管理模塊的架構設計圖。

表 1合同管理系統(tǒng)架構
功能主要分為:基礎/系統(tǒng)設置、簽訂合同、合同匯總與分析、部門看板、財務看板、業(yè)務分析看板等,同時內嵌通達流程引擎,合同的簽訂與審批、合同的執(zhí)行與數(shù)據(jù)登記等,都可以通過自定義流程進行流轉,實現(xiàn)管理動作的有效落實。

合同簽訂時,可定義合同收付款的進度,并確定合同執(zhí)行時間節(jié)點,合同審批時,還可關聯(lián)“合規(guī)庫”,進行相關審查,實現(xiàn)合同合規(guī)有效管理。合同的相關審批流可以用流程中心自定義,如下所示。

表 2合同審批流程可自定義
合同的每一期收付款,都可以通過獨立的“收付款登記”頁面來實現(xiàn),登記完成的款項可自動在合同執(zhí)行表中匯總,體現(xiàn)出合同執(zhí)行狀況,如執(zhí)行完成幾期,累計款項以及還剩余未執(zhí)行情況。
合同收付款,還可以對接財務系統(tǒng),實現(xiàn)票據(jù)、憑證的推送、生成與反饋,實現(xiàn)合同管理與財務管理無縫對接。

表 3與財務軟件實現(xiàn)關聯(lián)對接
合同的執(zhí)行結果可以用各種看板推送到管理層級的辦公桌面,圖形樣式豐富,結果匯總精準實時。

通達合同管理系統(tǒng)可以提高合同管理的效率和準確性,降低合同管理的風險和成本,是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的有效解決方案,通達應用中心+報表中心+流程中心的應用系統(tǒng)構建能力,能夠為企業(yè)搭建一個全面覆蓋企業(yè)合同與財務管理需求的應用系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)有效管理,全面管控。
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