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企業財務新引擎:通達預算管理

時間: 2024-11-11 10:10:18 作者:通達軟件

     通達應用中心可以幫助企業快速搭建預算管理系統,幫助企業運用預算管理方法對企業強化內部管控和計劃實施能力,具備快速搭建、邏輯嚴密、數據格式統一、數據口徑一致、數據整理分析能力強大、接口規范開放等優點。同時,基于不同的企業管理策略,自定義搭建的預算管理系統還具備個性明顯,深度適配企業管理需求的特點,是企業提升管理能力的重要助手。

      一般來說企業預算管理系統包括預算編制、預算執行與監控、預算調整與審批、預算查詢與統計分析等功能,通達應用中心可以幫助您快速搭建全面企業預算管理。

一、基礎/系統設置:

      基礎設置部分,需要根據企業需要,來定義預算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預算等,此外還用來定義預算管理的責任體系、用戶及其權限、工作期間等。預算基礎數據搭建,包括預算預算主體、預算類型、預算科目、預算經濟主體,設計存儲基礎信息,比如編碼、預算主體、類型、管理部門等基礎數據,以項目、部門作為預算主體的基礎數據。

二、預算編制:

     預算編制要將預算目標通過數量體系體現出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業,每個責任中心,甚至責任人,使預算的編制、執行達到責、權、利的統一,系統中該模塊主要以各權責單位或個人自行上報、審批、匯總編制而成。使用通達內嵌的流程引擎,可以輕易實現上報與審批、匯總的快速構建,數據歸集并發布。

三、預算執行、調整與監控:

      預算表編制完成后,預算執行一般通過報銷、預支等方式對預算進行消耗管理,報銷完成后,實時更新預算表,動態顯示預算余額,實現預算的規模控制。

      當預算需要進行臨時調整時,通過調整申請可向編制部門申請調整,并完成數據歸集。

      預算的使用必須嚴格按照預算編制表來執行,超出部分應額外審批。

四、預算查詢與統計分析:

      預算報表能提供用戶對預算總額、預算余額、核算項目金額等預算數據根據不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢,并可以支持用護自定義個性化要求的報表。

      通達應用中心從搭建到數據查詢分析,數據口徑和標準是一致的,因此在進行分析整理時,通達應用中心能快速從預算系統,甚至從企業的其它如報銷管理、支出管理、考勤管理等各個方面各種維度進行數據歸集,實現全面數據分析。

五、與其它系統的對接

      預算管理系統要與生產、財務等系統實現關聯,才能真正促進企業預算管理的有效管控,比如系統預算管理系統與總賬緊密聯系,編制預算需要參考的數據主要來源于總賬;預算執行中實際運行信息也主要由總賬提供,需要從總賬中直接取數,然后進行預算分析。預算數據可以從預算系統寫人總賬,在總賬中實現一些對實際業務的事后預算控制。

      通達提供接口開放和開發能力平臺,可以快速實現對各種三方系統的對接集成,比如下面這個與財務系統對接示例:利用流程與數據的雙重對接,實現審批流程的數據直接歸口,以及數據歸口后對預算管理系統的數據映射與修正。

      在通達OA辦公系統中自定義預算管控系統,可以打破各類信息孤島、管理孤島、業務標準化,為全企構建統一預算費用管控的辦公平臺,強化企業內控能力,打造有生命力的運營管理體系。